有鑒于此，送給外國友人的禮品，一定要在事先進行精心包裝。對包裝時所用一切材料，都要盡量擇優而用。與此同時，送給外國人的禮品的外包裝，在其色彩、圖案、形狀乃至緞帶結法等方面，都要與尊重受禮人的風俗習慣聯系在一起考慮。
第二，是要把握送禮的時機。在涉外交往中，由于賓主雙方關系不同，具體所處的時間、地點以及送禮的目的不同，送禮的具體時機自然也不能以不變應萬變，千篇一律。
依照國際慣例，把握送禮的最佳時機，最重要的，是要對具體情況進行具體的分析。
在會見或會談時，如果準備向主人贈送禮品，一般應當選擇在起身告辭之時。向交往對象道喜、道賀時，如擬向對方贈送禮品，通常應當在雙方見面之初相贈。出席宴會時向主人贈送禮品，可在起身辭行時進行，也可選擇餐后吃水果之時。觀看文藝演出時，可酌情為主要演員預備一些禮品，并且在演出結束后登臺祝賀時當面贈送。游覽觀光時，如果參觀單位向自己贈送了禮品，最好在當時向對方適當地回贈一些禮品。為專門的接待人員、工作人員準備的禮品，一般應當在抵達當地后盡早贈送給對方。作為東道主接待外國來賓時，如欲贈送一些禮品，可在來賓向自己贈送禮品之后進行回贈。也可以在外賓臨行的前一天，在前往其下榻之處進行探訪時相贈。
第三，是要區分送禮的途徑。
送禮的途徑，此處是指如何將禮品送交受禮人。在涉外交往中，送禮的途徑，主要被區分為兩種：一種是當面親自贈送，另一種則是委托他人轉送。這兩種送禮的途徑往往適用于不同的情況。有時，它們各自往往還有某些特殊的要求。
在一般情況下，送給外國友人的禮品，大都可以由送人親自當面交給受禮人。有些時候，例如向外國友人贈送賀禮、喜禮，或者向重要的外籍人士贈送禮品，亦可專程派遣禮賓人員前往轉交，或者通過外交渠道轉送。如果有必要，禮品可以被提前送達受禮人的手中。通常，送給外國人禮品時，尤其是委托他人轉送給外國人禮品時，應附上一枚送禮人的名片。它既可以放在禮品盒之內，也可以放在一枚寫有受禮人姓名的信封里，然后再設法將這枚信封固定在禮品的外包裝之上。有可能的話，盡量不要采用郵寄的途徑向外國人贈送禮品。最后，是禮品的接受。
在涉外交往中接受外國友人贈送的禮品，大致上有如下四個方面的問題需要注意。
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