為外國客人安排游覽觀光時，大體上需要作好以下幾方面的具體工作。
一是要選擇好具體地點。為外國客人安排游覽觀光的具體地點時，要兼顧對方的興趣與我方的可能。事先最好征得外方同意，并向我方有關部門與接待單位進行通報。二是要安排好陪同人員。進行游覽觀光之前，東道主務必要安排好稱職負責的陪同人員、翻譯人員、安全保衛人員、司機以及其他輔助性工作人員。若外賓身份較高，則應安排身份與之對等者出面陪同或接待。
三是要聯系好交通工具。在本地進行參觀時，要提前準備好車輛與船只。它們既要大小適度、舒適方便，又要性能良好，安全快捷。前往外地進行參觀時，一定要先期定妥機票、車票或船票，并聯系好當地前來迎接的車輛。
四是要準備好講解介紹。進行參觀前，不僅要安排好稱職的講解人員，而且還要要求其根據外賓的特點進行具有針對性的介紹。全體陪同人員，亦應對參觀地點的特殊之點耳熟能詳，以便在為外賓答疑時，可以應對如流。
此外，對于天氣變化、交通狀況、膳宿問題，也要有所考慮，以有備無患。
在國外進行游覽觀光時，通常有如下三條注意事項。
其一，穿著應當得體。按慣例，游覽觀光時宜著便裝。即使是西裝，也千萬別系領帶。不論穿什么服裝，都要干凈整潔。有些地方對參觀者的衣著有一定的要求，如要求脫鞋，不得過于裸露，德行。屆時，一定要認真遵守。
其二，行為應當檢點。在國外參觀時，務須遵守有關規定，檢點自己的舉止。不要吸煙、吐痰、亂扔廢物，不要采折花木、逗捕動物，不要亂涂、亂刻，不要亂爬、亂登，不要踐踏草坪，不要亂摸亂拿。在要求肅靜的場所，切勿大聲喧嘩。
其三，攝影應當慎重。國外有不少風景、名勝往往禁止攝影、攝像。此類場所，一般都有明顯的禁止攝影、攝像，或禁止使用閃光燈的標志。對此務必要觀察清楚，并嚴守規定。國外的私宅、軍營與許多公共場所往往禁止外國人攝影、攝像。在未經同意的情況下拍攝外國人，有時也會惹事生非。
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