1、如何進行約見?
約見,一般可以打電話的方式,通過對方的秘書聯系,也可以寫信的方式進行。不經過約定,而直接前往訪見,通常是不許可的。
2、怎樣通過介紹相互結識?
介紹的方式可以多種多樣:可以持熟人的介紹信或介紹名片去拜訪你想結識的人;也可以在公共社交場合讓他人為你介紹新朋友;有的熱心的朋友還會為你舉行歡迎茶會、酒會,把你介紹給當地社會。
(1)在社交場合介紹朋友,要親切自然。例如,在家庭宴請或小型招待會上,主人一般都為后到的客人介紹先到的客人。但注意不要帶著后到的女賓轉圈介紹所有的客人。在社交宴會場合,作為同一個主人邀請來的客人,也可主動地、有禮貌地相互自我介紹認識。
(2)在介紹兩個人相互認識的時候,總的規矩是:把其他人介紹給更為尊貴的人。例如把年齡較小的人介紹給長者,把一般來客介紹給身份較高的人等等。
(3)在某些特殊情況下,進行介紹要慎重。例如你知道他們之間過去可能認識,后又長期互不來往;或者在外交場合,兩個敵對國家的外交官同時出席,即使他們個人之間無恩怨,也可能不愿在大庭廣眾之下來往。這時應盡量回避為他們相互介紹。
3、一般社交場合的交談與正式會談、談判有什么異同?
正式會談和談判的內容、時間、地點、雙方或諸方參加人員均經參加各方事先約定。
交談則是在各種對外活動中相遇,或在正式宴會、招待會、酒會、會談等開始之前,或餐飲席間相互的交談。
4、怎樣使談話生動活潑?
機智與幽默在談話中十分可貴。有時講幾句富有哲理的話、俏皮話,或講一段笑話,會使談話活躍、氣氛歡快,甚至可以排解難結,使某些難于解答的問題迎刃而解。
當然,幽默與諷刺是有區別的。我們不應當無端地諷刺與影射對方。
5、什么話題可供交談?
在社交場合,談論政治、經濟、外交等各方面的形勢,當然是一個經常有的重要的話題。特別是國際上出現重大事件的時候,往往成為一個熱門的話題,在這樣的時候,往往可以聽到最新消息的傳播,可以聽到各種不同觀點的闡述,有心人應當重視并善于運用這種機會。
社交場合的話題是十分廣泛的。除了上面談到的政治性問題以外,人們最共同關心的全球性問題,如環境保護、人口增長、交通擁擠、疾病防治;青少年教育、老齡問題等等,以及體育運動、電影電視、繪畫音樂、民情民俗、科技發展、未來世界等等,都可以成為有趣的話題。
對于中國特有的事物,如中醫中藥、太極拳、氣功、京劇、中國菜等等,外國人也常有興趣談及。可以結合所處的環境、場所、談話對象的職業、興趣,個人的知識水平等等,就地取材,引出話題,由淺入深。
6、哪些話題在交談中應當避免?
在社交場合談話,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不要談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情;一般不宜直接詢問對方的家庭財產、個人收入、年齡、婚姻狀況、衣飾價格等私人生活方面的問題,應注意回避;一般談話,不批評長者或身份高的人;對于不同的宗教習俗,要注意尊重。
7、怎樣做到善于提問題?
(1)提問時要尊重對方,要自然適當,不要提出使人為難的問題,也不要使人感到你是在有意探聽別人不愿談及的事情。
(2)如果別人對你提出的問題有所回避,就不要一再追問,而應設法轉移話題。
(3)提問還可起引導話題、轉換話題的作用。
8、交談中產生不同看法,怎樣處理為好?
交談中產生不同看法,應當沉著冷靜地考慮和分析對方的觀點和論據,可以經過友好討論求得一致;也可把某些分歧先擱置起來,待日后有機會再說,或等待客觀事物的發展進程來證明。對于有意挑釁或惡意中傷,可適當“回敬”;也可視情況原則地表明態度,不與糾纏。
9、社交場合交談,應注意些什么?
(1)在相互交談時,應當注意中外習慣上的差異。例如,外國人見面打招呼常用“您好!”“早上好!”“晚上好!”等等。有些中國人常用的“上哪兒去啦?”“干什么去?”等,外國人一般不用。
(2)有的人在交談時,一心只講自己感興趣的事情,而不問別人是否感興趣。這容易引起別人的反感,最好是相互交談。在交談時,應面向對方,注意傾聽對方所談;不要輕易打斷別人的發言,也不要左顧右盼,目視別處。
(3)別人正在交談,不要湊前旁聽;如果你有意參與他人談話,則應視情況相機加入,不可勉強。談話現場超過三人時,應適當照顧所有在場人員,不要只同其中一二人攀談,而冷落其他人。
(4)在社交場合,寡言少語,或甚至一言不發,也容易引起誤解,以為你有什么不稱心的事,或者以為你不肯直敘己見,對別人所談不感興趣等等。
10、運用電話進行涉外交談,應怎樣講究禮貌?
(1)首先應當盡快使對方了解自己是誰,通話雙方都應當報上自己的名字;
(2)如果需要找人,應請對方“稍等”,如該人不在,應有禮貌地給予回答;
(3)打電話應當使用簡潔明快有禮貌的語言;
(4)除非你了解對方的生活習慣,一般不要在早上8時以前或晚上9時以后給人打電話,中午也要注意對方的休息;
(5)打完電話應有禮貌地說“再見”,不要隨意中斷電話;
(6)如你正在開會或接待客人,為避免讓客人久等,應說明情況,請來電話的人改在其他時間再來電話;
(7)手機只能在合適的場所才能打開,在會場、醫院、劇院、電影院等場所,均不宜使用手機;
(8)在飛機上禁止使用手機,在公共汽車、電車上使用手機也不合適;
(9)在餐廳用餐,必須離開桌子到餐廳一角去使用手機;
(10)打長途電話,特別時價格昂貴的地區,不要隨便要求對方主動打過來,可以問清時間后打過去;如果給國外打電話,還應弄清時差,以便不打擾別人休息,等等。 |