三、照片的規格要求。在申請表上的相應位置，需要貼上一張近期直邊正面免冠證件照片一張。照片應是光面相紙，背景顏色為白色或者淡蘭色（著白色服裝時必須是淡蘭色背景）。公職人員不著制式服裝，兒童不系紅領巾。一次性快照、翻拍的照片或者彩色打印機打印的照片不符合規格要求。

四、填寫申請表。填寫申請表必須使用黑色或者藍黑墨水，禁止使用天藍、綠色或者紅色墨水。申請表上的字跡要清楚、整潔，不準涂改。

五、外文材料的翻譯。根據出國事由的不同，需要提交相應的證明材料。證明材料自簽發之日起6個月有效。如是外文，必須由指定的上海翻譯公司翻譯成中文。

六、切勿弄虛作假。根據《中華人民共和國公民出境入境管理法》及其《實施細則》的有關規定，編造情況、提供假證明、或者以行賄等手段，獲取出境入境證件，將受到公安機關的處罰。處罰的種類有警告、拘留和追究刑事責任。為此，申請人在填寫申請表和提交相關證明材料時，一定要實事求是，切勿弄虛作假。不要懷有僥幸心理，因為假的東西畢竟真不了。當然，手中具有某些“簽字和蓋章”權利的人，要珍惜自己的權利，不要因人情世故和金錢的誘惑而出具不合法的證明材料。

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